Word - tekstinkäsittelyohjelman yleisin muoto on doc - muoto.

Txt on merkkimuotoinen teksti, joka ei sisällä muotoilukomentoja. Voi muokata ja tallentaa lähes kaikissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Toinen mitä voi muokata lähes kaikissa tekstinkäsittelyohjelmissa on RTF - muoto.

Tavallisimmin pdf - tiedostot on tarkoitettu vain luettavaksi kuvaruudulta tai muihin sähköisiin julkaisuihin, tai vastaavasti tulostettavaksi paperille. Ero Word - ja pdf - asiakirjamuodoissa on siinä, että Word - muotoiseen asiakirjaan tarvii ohjelman, jolla sen voi avata, kun taas pdf - tiedostoja voi katsella suoraan esimerkiksi verkkosivulta ilman näkymiseen vaadittua ohjelmaa.